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400电话功能概述

发布者:T     阅读: 408次        2016-10-08 17:36:39


一、企业总机功能:

1.可以分配N个分机号码,分机有查询后台查询400要有外呼接口

2.自助绑定电话

用户可以自行通过管理后台设置接听来电的电话号码设置的号码可以随时自助更改,即时生效
接听的号码允许为普通市话号码、手机和小灵通号码,不限地区。

3.可以透传400本号(网页回拨的电话显示400本号)

二、个性化提示

1.单级语音导航

用户可根据需要将接听电话进行分组,如:业务咨询、技术服务等通过语音提示 ,按相应按键,即可把电话转接到指定分机,也可直接进行信息查询最多支持一级

 

2.个性化彩铃

接听电话不需要分组时,语音提示可以设置为彩铃

 

三、来电智能转接

1.按分组转接

用户可根据需要将接听电话进行分组,如:业务咨询、技术服务等通过自动语音导航(IVR ,把电话转接到指定分组的某一个电话上

2.按时段转接

可按时段,如上下班时间,接听电话客户来电后,系统根据时间自动将来电转接到相应分组中接听

3.来电顺序转接

顺序方式:按照设置号码的排序,总是优先分配给排在前面的号码,当且仅当排在前面的号码不能接通(占线、无人接听、无法接通)的情况下才转到下一个号码

4.黑名单

用户可将某些电话号码加入黑名单在黑名单表中的电话不能拨通企业400号码

5.呼入地区限制

用户可将某些地区区号设为限制呼入地区被限制地区电话不能拨通企业的400号码

6.来电记忆

客户来电会优先呼叫最近应答的接听人员若该可用的接线员中都没有与该来电号码通话的记录,或该队列最近一次与该来电号码通话的接线员忙线、超时未接听、离线,则按照“呼叫顺序”的设定的规则来分配

7.来电平均转接

平均方式:平均转移给所有接听的号码

8.多级语音导航(IVR),支持多级语音导航结构

 

9.按地区转接来电

 企业可设置某些地区的来电指定的接听电话
客户来电后,系统根据来电区号自动将来电转接到相应分组中接听,也可限制某些地区的来电接入

 

四、来电线索智能保全

1.全程通话录音

系统自动对呼入电话进行全程录音,企业可以随时下载和收听接听人员与客户通话的录音内容通话录音免费保存时间为三个月

2.未接来电短信提醒

系统实时将未接来电号码和时间以短信的方式发送到企业指定的一个手机号码上

3.来电排队等待

电话全部占线情况下,来电可自动进入排队等待状态,排队等待时间和数量可以设置

4.未接来电留言

电话全部占线,无应答、无法接听的情况下,可以自动进入留言程序;企业可以随时登陆管理平台收听下载留言状况

5.来电记录查询

全部来电记录查询,包括已接、未接,呼叫号码,呼叫时间等

6.标准来电存储

客户通话记录存储6个月,通话录音保存时间为3个月

 

五、后台管理

1.话费查询

实时查询消费记录

2.记录管理

企业可查询所有通话记录和留言记录通话记录免费保存时间为六个月

3.统计分析

已接、未接来电分析;来电地区分析;来电时段分析

 

六、网上400

   1.企业在自己的网页中嵌入一组代码,即可实现一个带有免费通话的图标,不须下载或安装任何插件客户浏览到企业的网站时,看到免费通话的按钮,点击后,会出现一个对话框。客户输入自己的电话号码,3秒钟即可接通企业一方的电话企业与客户之间是通过普通电话进行交流的,通话质量不受互联网的影响,达到电信级通话标准客户和企业通话,双方都是被叫,客户没有任何额外的费用。

七、来电播报

1.在接听客户来电时,系统可以使用自动语音,播放客户的主叫号码。来电播报分前播报、后播报和全播报三种形式。

400电话话费分摊通话费可在主被叫用户之间分摊。分摊方式:主叫用户负担本地通话费,被叫用户业务使用费用。

八、其它功能

1.中继功能

一个号码里包含了多条线路,用户对外只需公布一个代表号码,但可以让多个电话同时打进来,代表号码需绑定在400号码上扩大线路,开通此功能中继功能后,不限同时接通线数,取决于中继容量的大小,比较适合大型企业。

2.语音信箱

在无人接听或设置下班不接听电话时,客户来电后会自动转入语音信箱,客户可根据需求进行留言,不错过任何销售机会。

3.防伪码认证

  您可在管理平台倒入公司销售产品的防伪码,当您的意向客户来电资询时,可直接输入条型码查询产品的真伪,全程语音导航,无须人工服务;帮您减少不必要的麻烦,给您增添更多的色彩!

4.电子传真接收功能

可接收传真,传真文件可在线查看或下载到本地保存,可以设置接听时长,减短客户等待时间

5.语音信箱

电话忙或无人接听时提示客户留言,完善企业服务形象


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